Integritetspolicy

Din personliga integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy förklarar vi hur Mats Classons Skogsvård i Mangskog AB (”Classons Skogsvård”, ”vi”, ”oss”) samlar in, använder och skyddar personuppgifter i vår verksamhet och via vår webbplats classonsskogsvard.se.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Mats Classons Skogsvård i Mangskog AB
Org.nr: 556592-8214
Adress: Åstenäs, 671 96 Mangskog, Sverige
E-post: info@classonsskogsvard.se
Telefon: 070-629 60 01

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss. Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

Kontaktuppgifter – namn, adress, telefonnummer, e-postadress.
Uppgifter kopplade till uppdrag – information om din fastighet/skogsbruk, uppgifter om beställda tjänster, offerter, avtal och fakturering.
Kommunikation – uppgifter du lämnar i e-post, via kontaktformulär eller vid telefonsamtal.
Teknisk information – IP-adress, webbläsartyp, besökshistorik och liknande tekniska uppgifter i den utsträckning det framgår av vår cookiepolicy.

3. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

När du kontaktar oss via e-post, telefon eller kontaktformulär på webbplatsen.
När du ingår avtal med oss, begär offert eller beställer tjänster.
När vi utför uppdrag och behöver behandla uppgifter om dig som kund, skogsägare eller kontaktperson.
Genom användning av cookies och liknande tekniker på vår webbplats, enligt vår cookiepolicy.

4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

4.1 För att hantera kundrelationer och leverera våra tjänster

Vi behandlar personuppgifter för att kunna ta emot förfrågningar, lämna offerter, planera och utföra skogsvårdsuppdrag samt för att administrera avtal, fakturering och betalningar. Den rättsliga grunden är avtal (när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig) eller berättigat intresse (vårt intresse av att hantera och upprätthålla kundrelationer).

4.2 För att kommunicera med dig

När du kontaktar oss behandlar vi dina kontaktuppgifter och den information du lämnar för att kunna svara på dina frågor, hantera ärenden och ge service. Den rättsliga grunden är berättigat intresse.

4.3 För att följa lagar och regler

Vi behandlar vissa personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel enligt bokföringslagstiftningen. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.

4.4 För att utveckla vår verksamhet och webbplats

I den mån vi använder analysverktyg och statistik (via cookies) görs detta för att förbättra innehåll, funktioner och säkerhet på vår webbplats. Den rättsliga grunden är normalt samtycke, som du kan lämna eller återkalla via cookieinställningar.

5. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål:

Uppgifter kopplade till avtal, uppdrag och fakturering sparas normalt under den tid avtalet gäller och därefter så länge vi behöver uppgifterna för att uppfylla rättsliga krav (t.ex. bokföring, preskriptionstider).
Kontaktuppgifter och kommunikation i enklare förfrågningar sparas under den tid som krävs för att hantera ärendet.
Tekniska uppgifter och data från cookies sparas enligt respektive cookies lagringstid, se cookiepolicy.

6. Vem kan vi dela personuppgifter med?

Vi kan komma att dela personuppgifter med:

Tjänsteleverantörer – exempelvis IT-leverantörer, systemleverantörer, revisorer eller bokföringsbyrå, i den mån de behöver åtkomst för att utföra sitt uppdrag åt oss. Dessa agerar i regel som personuppgiftsbiträden enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Myndigheter – om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut.
Andra parter – om det krävs för att tillvarata våra rättigheter, till exempel vid indrivning av fordringar eller vid tvister.

Vi säljer inte dina personuppgifter vidare till tredje part.

7. Överföring till tredje land

Vår grundregel är att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter i undantagsfall skulle överföras till land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en laglig grund för överföringen, till exempel genom standardavtalsklausuler (SCC) eller andra lämpliga skyddsåtgärder enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

8. Dina rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR):

Rätt till information och tillgång – du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa.
Rätt till rättelse – du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
Rätt till radering – du kan begära att dina uppgifter raderas när de inte längre är nödvändiga för ändamålet, eller om behandlingen grundar sig på samtycke som du återkallar, under förutsättning att det inte finns någon annan laglig grund för fortsatt behandling.
Rätt till begränsning av behandling – du kan i vissa fall begära att behandlingen begränsas, till exempel medan vi utreder en invändning.
Rätt till dataportabilitet – i vissa fall har du rätt att få ut uppgifter du själv har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Rätt att göra invändning – du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Vi måste då visa tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen.
Rätt att återkalla samtycke – om behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du alltid återkalla det, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta oss på info@classonsskogsvard.se.

9. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler har du rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet. Du hittar kontaktuppgifter på myndighetens webbplats.

10. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller skada. Tillgång till personuppgifter är begränsad till de personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, till exempel om vår behandling av personuppgifter förändras eller om gällande lagstiftning ändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.

Senast uppdaterad: [ange datum]